Notion System Guide

🗂️ shop.com Notion 系統

建立指南 · 架構說明 · 日常使用情境
適合有基礎 Notion 經驗的夥伴自行建立

01 設計原則

欄位(Properties)

只放需要「篩選、排序、快速掃描」的結構化資料。例如狀態、日期、類型、BV數值。

頁面內文(Body)

詳細說明、長文字、圖片、產品見證照、互動紀錄,全部寫在頁面裡,不塞進欄位。

02 系統架構(7 個資料庫)
👥 人脈庫 — 核心樞紐,所有 DB 都 relation 到這裡
├── All Task — 每日任務中心
├── 🛍️ 零售庫 — BV / IBV 記錄
│ └── 🏪 夥伴商店庫 — IBV 商店管理
└── 📖 Learn — 課程 / 會議記錄
└── 📚 知識庫 — 可複用知識點
└── 🧴 產品庫 — 產品資訊與見證
紫色 = 核心樞紐|藍色 = 人脈庫的直接關聯 DB|綠色 = 二層關聯 DB
箭頭方向代表「被 relation 的方向」,例如 All Task → 人脈庫 表示 All Task 裡有欄位指向人脈庫
03 各資料庫欄位說明
👥

人脈庫

所有人際關係的統一管理,系統核心樞紐
核心 DB
欄位名稱類型選項 / 說明
姓名title主要識別欄
身份multi-select顧客 / 潛在顧客 / 夥伴 / 潛在夥伴 / 講師
溫度select冷 / 溫 / 熱
認識管道select社群 / 介紹 / 活動 / 朋友 / 夥伴
最後聯繫date每次互動後更新
關聯訂單relation → 零售庫此人的購買記錄
關聯任務relation → All Task跟此人相關的待辦
關聯學習relation → Learn此人教過的課程(講師用)
使用提示:新認識任何人都先建一筆。同一人可同時是顧客也是潛在夥伴 → 身份欄選多個。

All Task

每日任務執行中心,所有待辦事項統一入口
每日使用
欄位名稱類型選項 / 說明
Nametitle任務名稱
Datedate執行日期
StatusstatusNot started / In Progress / Done / Canceled
Typeselect零售 / 學習 / 招募 / 跟進 / 其他
Sourceselect社群挑戰 / 週計劃 / 手動
Schedulecheckbox是否排入行程
關聯人脈relation → 人脈庫此任務關聯的人
黃金原則:所有待辦一律進這個 DB,不另建清單。新增時必填:Name、Date、Type、Source。
🛍️

零售庫

所有零售交易記錄,包含 BV 產品購買與 IBV 夥伴商店消費
欄位名稱類型選項 / 說明
品項/訂單名稱title
類型selectBV購買 / IBV消費
顧客relation → 人脈庫誰買的
日期date購買日
金額number台幣
BVnumbershop.com 獨家品牌產品產生的 BV
IBVnumber夥伴商店消費產生的 IBV
狀態select待確認 / 已下單 / 完成
關聯商店relation → 夥伴商店庫若為 IBV 消費時填入
使用提示:記錄購買後,記得到 All Task 建立第 1/3/7/14/21 天跟進任務。
📖

Learn

所有學習事件記錄:課程、mentor 會議、Coring、錄音檔
欄位名稱類型選項 / 說明
課程/會議名稱title
類型select課程 / mentor會議 / 團隊會議 / 錄音檔
日期date
附件/連結URL錄音檔連結、簡報連結
講師/對象relation → 人脈庫誰教的或跟誰開會
產出知識條目relation → 知識庫這次學習提煉出的知識點
使用提示:原始筆記、功課、待行動事項寫在頁面內文。整理完再把重點提煉到知識庫。
📚

知識庫

從學習中提煉的可複用知識點,分類管理方便查找分享
欄位名稱類型選項 / 說明
條目名稱title
分類select態度與知識 / 目標設定 / 零售 / 物色篩選 / 跟進ABC
來源課程relation → Learn從哪堂課/會議提煉
來源講師relation → 人脈庫誰教的
標籤multi-select話術 / 心態 / 行動
使用提示:一筆 Learn 可產出多筆知識條目。跟顧客分享前先在這裡找相關條目。
🧴

產品庫

shop.com 獨家品牌 BV 產品的知識管理,含話術與見證
欄位名稱類型選項 / 說明
產品名稱title
系列selectIsotonix / TLS / Motives / 其他
分類select健康 / 美容 / 家居 / 其他
BV值number每單位 BV
適用對象multi-select一般 / 女性 / 運動族群 / 銀髮族
關聯知識條目relation → 知識庫相關知識點
關聯零售記錄relation → 零售庫誰買過這個產品
使用提示:核心賣點、零售話術、個人見證(含照片)、他人見證都寫在頁面內文,不塞進欄位。
🏪

夥伴商店庫

SHOP.COM 合作夥伴商店,追蹤 IBV 來源
欄位名稱類型選項 / 說明
商店名稱title
分類select餐飲 / 電商 / 旅遊 / 日用品 / 娛樂 / 其他
IBV說明text一句話說明回饋方式
適合推薦給multi-select外食族 / 旅遊族 / 網購族 / 全部
關聯零售記錄relation → 零售庫誰透過這間店產生 IBV
使用提示:詳細體驗心得、推薦話術寫在頁面內文,推薦顧客時直接用分類或「適合推薦給」篩選。
04 建立步驟
1

👥 建立人脈庫

全新建立

整套系統的核心樞紐,務必最先建立。其他所有 DB 的 relation 都指向這裡,如果先建其他 DB,relation 欄位就無法正確設定目標。

欄位清單
姓名 title 身份 multi-select 溫度 select 認識管道 select 最後聯繫 date 關聯訂單 → 零售庫 關聯任務 → All Task 關聯學習 → Learn
💡 提示:relation 欄位(關聯訂單、關聯任務、關聯學習)可先留著,等後續 DB 建完後再回來設定 relation 目標。
2

✅ 建立 All Task

全新建立

所有待辦事項的唯一入口。不管是跟進顧客、課後功課、招募任務,全部統一建在這裡,不另開其他清單,才能保持系統整潔。

欄位清單
Name title Date date Status status Type select Source select Schedule checkbox 關聯人脈 → 人脈庫
💡 Type 選項:零售 / 學習 / 招募 / 跟進 / 其他
💡 Source 選項:社群挑戰 / 週計劃 / 手動 (新增任務時,Source 一律選「手動」)
⚠️ 建完後:回到人脈庫,把「關聯任務」relation 欄位的目標設定為 All Task。
3

🛍️ 建立零售庫

全新建立

記錄所有零售交易,分兩種類型:顧客購買shop.com 獨家品牌產品(BV 購買)、自己或顧客在夥伴商店消費(IBV 消費)。兩種都要記,才能完整追蹤 MUFO 進度。

欄位清單
品項/訂單名稱 title 類型 select 顧客 → 人脈庫 日期 date 金額 number BV number IBV number 狀態 select 關聯商店 → 夥伴商店庫
💡 類型選項:BV購買 / IBV消費 | 狀態選項:待確認 / 已下單 / 完成
⚠️ 注意:「關聯商店」先建欄位即可,等第 7 步夥伴商店庫建完後再回來設定 relation 目標。建完後也記得回人脈庫把「關聯訂單」設定好。
4

📖 建立 Learn

全新建立

所有學習事件的原始記錄,包含 Coring 課程、mentor 會議、團隊會議、錄音檔。上完課的重點筆記和待辦功課都寫在頁面內文,提煉後的知識點再移進知識庫。

欄位清單
課程/會議名稱 title 類型 select 日期 date 附件/連結 URL 講師/對象 → 人脈庫 產出知識條目 → 知識庫
💡 類型選項:課程 / mentor會議 / 團隊會議 / 錄音檔
⚠️ 注意:「產出知識條目」先建欄位即可,等第 5 步知識庫建完後再設定 relation 目標。建完後回人脈庫把「關聯學習」設定好。
5

📚 建立知識庫

全新建立

存放從 Learn 提煉出的可複用知識點,一筆 Learn 課程可產出多筆知識條目。分類管理後,未來跟顧客或新夥伴分享時可以快速查找。

欄位清單
條目名稱 title 分類 select 來源課程 → Learn 來源講師 → 人脈庫 標籤 multi-select
💡 分類選項:態度與知識 / 目標設定 / 零售 / 物色篩選 / 跟進ABC | 標籤:話術 / 心態 / 行動
⚠️ 建完後:回到 Learn,把「產出知識條目」relation 欄位的目標設定為知識庫。
6

🧴 建立產品庫

全新建立

shop.com 獨家品牌 BV 產品的知識管理中心。欄位負責結構化資訊(系列、BV值、適用對象),頁面內文則存放核心賣點、個人使用見證(含照片)、夥伴分享的他人見證。

欄位清單
產品名稱 title 系列 select 分類 select BV值 number 適用對象 multi-select 關聯知識條目 → 知識庫 關聯零售記錄 → 零售庫
💡 系列選項:Isotonix / TLS / Motives / 其他 | 分類:健康 / 美容 / 家居 / 其他
💡 建立方式:不需要一次建完所有產品,從自己最熟悉或最常推薦的 3–5 個產品開始,逐步補充。
7

🏪 建立夥伴商店庫

最後完成

記錄所有 SHOP.COM 合作夥伴商店,方便推薦顧客到對應商店消費以產生 IBV。用「分類」或「適合推薦給」篩選,可以快速找到最適合推薦的商店。

欄位清單
商店名稱 title 分類 select IBV說明 text 適合推薦給 multi-select 關聯零售記錄 → 零售庫
💡 分類選項:餐飲 / 電商 / 旅遊 / 日用品 / 娛樂 / 其他 | 適合推薦給:外食族 / 旅遊族 / 網購族 / 全部
⚠️ 最後收尾:建完後回到零售庫,把「關聯商店」relation 欄位的目標設定為夥伴商店庫,整套系統正式完成。
05 日常使用情境對照
新認識任何人
→ 人脈庫建一筆,選身份與溫度
顧客購買產品後
→ 零售庫記錄訂單;All Task 建第 1 / 3 / 7 / 14 / 21 天跟進任務,relation 到顧客
新夥伴加盟
→ 人脈庫確認存在(或新建),身份選「夥伴」;All Task 建後續跟進任務
Coring 上課
→ Learn 建課程記錄,課後功課在 All Task 建 Task 並 relation 到該課程
整理課程筆記完成後
→ 把每個獨立知識點各建一筆到知識庫,relation 回該堂 Learn 記錄
個人使用產品有感
→ 到產品庫對應產品頁面內文新增「個人見證」區塊,貼照片 + 文字
逛夥伴商店消費
→ 夥伴商店庫頁面記體驗心得;零售庫建 IBV 消費記錄,relation 到該商店
早上確認今日待辦
→ All Task 開 Filter,Date = Today,掃描未完成任務
想推薦顧客去夥伴商店
→ 夥伴商店庫用「分類」或「適合推薦給」篩選,找到對應商店直接分享